Eğitim danışmanı; özellikle özel eğitim kurumlarında veli ve öğrenciler ile iletişime geçer. Onlara bağlı olduğu kurumu tanıtıp sağlayacakları eğitim hakkında bilgiler verir. Bulunduğu kuruma öğrenci kazandırmak amacıyla çalışmalar yürütür. Öğrenciler ile profesyonel ilişkiler kurar ve çözüm önerileri geliştirir. Eğitim danışmanı genel olarak yol gösterici olabileceği gibi belirli bir alanda uzmanlaşarak ta hizmet verebilir. Özel kurumlarda çalışmalarını yürüten danışmanlar, serbest meslek sahibi olabileceği gibi serbest çalışan olarak ta kariyerine devam edebilir.

Eğitim danışmanı her zaman öğrenicisiyle doğrudan bağlantıya sahip olmayabilir ve genellikle bir eğitim kurumunu öğretme ve öğrenme stratejileri geliştirme ya da sistemik sorunları çözme üzerine destekleyici bir rol üstlenebilir. Öğrencilerine gelecek yaşamları için ışık tutmaya çalışan eğitim uzmanları daima güncel kalmaya özen göstermelidir. Bu durum mesleki bir zorunluluktur. Yeni yaklaşımları ve uygulamaları yakından takip edecek şekilde zamanını düzenlemelidir.